Comitê de Relacionamento com outras Sociedades Científicas

1 – Objetivos gerais dos Comitês

“Envolver a participação e colaboração dos membros da SBCPD, incluindo os membros da diretoria da SBCPD, nas atividades e serviços da SBCPD, e assim, auxiliar a própria diretoria da SBCPD em atividades administrativas, assim como estimular a discussão técnica entre os seus membros dos assuntos relevantes da SBCPD.”

2– Composição dos Comitês

a) Cada Comitê será composto de uma comissão de Coordenação Executiva do Comitê (CEC) e Membros Oficiais do Comitê (MOC), os quais devem ser sócios da SBCPD, exceto em caso excepcionais justificados pela CEC.

b) A CEC é composta de um Coordenador (CO), um Vice Coordenador (VC) e um Secretário (SE). No primeiro ano de criação/início das atividades do Comitê, a CEC será indicada pelo Presidente da SBCPD, com madato de 2 anos. Ao final do mandato do CO, o VC assume o cargo de CO, sendo eleitos dentre todos os membros do Comitê um VC e SE, também com mandato de 2 anos. Caso o Comitê seja composto de CO, VC, SE e apenas um MOC, ao fim do mandato do CO, o Presidente da SBCPD é quem indica o VC e SE.

c) O número de integrantes do MOC é de no mínimo 1, e no máximo 20, os quais têm direito a voto nos assuntos que exigir votação. Um dos MOC é indicado pelo Presidente da SBCPD. Os demais MOC, no primeiro ano de criação/início das atividades do Comitê, são indicados pelo CO do Comitê, com mandato de 4 anos. A partir do vencimento do primeiro mandato do MOC, ou por motivo de sua resignação a pedido do mesmo, a substiuição do MOC respectivo é feita através da indicação de pelo menos quatro participantes oficiais do Comitê (CO, VC, SE e MOC) do respectivo comitê. Novos MOC podem ser indicados anualmente.

d) Caso haja reuniões técnicas do Comitê, que envolvam assuntos técnicos de interesse geral dos associados da SBCPD, qualquer associado da SBCPD pode participar da referida reunião, desde que sua intenção de participação seja informada com antecedência e aceita pelo CO do respectivo Comitê, porém não tem direito a voto.

3– Funções do integrantes dos Comitês

a) A função do CO e VC é programar e coordenar todas as atividade do Comitê, atendendo a função do Comitê designada neste docummento. As reuniões e decisões devem ser lideradas pelo CO, e na sua ausência pelo VC. Na vacância do CO, por motivo outros que não o fim do mandato, o VC assume até o término do mandato deste CO ausente (“mandato tampão”), ficando o cargo de VC vago. Na vacância de ambos (CO e VC) o presidente da SBCPD nomeará nova CEC para o “mandato tampão”.

b) O SE deve manter informado todos os integrantes do Comitê, e a Diretoria da SBCPD de todos as atividades do Comitê, e informar sobre datas e locais das possíveis reuniões.

c) O SE deve obrigatoriamente elaborar anualmente o Relatório Anual Simplificado de Atividades do Comitê (RASAC) e entregar para a Diretoria da SBCPD. O RASAC deve ter aprovação do CO e VC do respectivo Comitê. Caso o secretário não entregue o RASAC, mesmo que no relatório conste que nenhuma atividade foi realizada durante o ano, o Comitê fica com suas atividades suspensas a mando do Presidente da SBCPD.

d) A participação em qualquer atividade de um Comitê é voluntária, e sem qualquer tipo de remuneração. Recursos eventuais necessários para execução de atividades devem ser arranjados pela CEC com aprovação do presidente da SBCPD.

e) Sugere-se que os Comitês se reunam, de forma presencial, pelo menos uma vez a cada dois anos, preferencialmente durante o Congresso Brasileiro da SBCPD, ou quando a CEC achar necessário e viável.

f) Além dos Comitê criados nesta regulamentação, a Diretoria da SBCPD reserva-se no direito criar novos Comitês especiais, quando julgar necessária, e de desfazer qualquer comitê caso julge necessário a qualquer momento.

g) Qualquer aspecto não previsto nestas normas serão resolvidos e determinados pela diretoria da SBCPD.

Este comitê deve:

  • Desenvolver um relacionamento mais próximo entre a SBCPD e as sociedades internacionais da Ciência das Plantas Daninhas, tais como ALAM, WSSA, EWRC, IWSS e outras sociedades de países da America Latina, USA e demais regiões do mundo.
  • Desenvolver um relacionamento mais próximo entre a SBCPD e as sociedades nacionais e internacionais de áreas correlatas a Ciência das Plantas Daninhas, como Sociedades Brasileiras de Entomologia, Fitopatologia, Nematologia, Ciência do Solo, etc.
  • Participar, quando possível, de eventos nacionais e internacionais, desde que consiga seus próprios recursos, ou por interesse da SBCPD, e servir de relações públicas da SBCPD.  Ser responsável por divulgar os eventos da SBCPD em outros países
  • Escrever comunicações a ser colocada no site da SBCPD informando sobre assuntos relevantes que foram tratados nos eventos internacionais de plantas daninhas, e que sejam de interesse da SBCPD.
  • Informar a SBCPD as datas dos eventos internacionais.